Dados divulgados por empresas do setor mostram que a região de Campinas apresentou um aumento expressivo na busca pelos serviços de guarda de documentos. O aumento chegou a 70% em relação a 2014.
Para se ter uma ideia, a região ficou a frente de Rio de Janeiro e São Paulo.
O especialista em Gestão Documental, Inon Neves explica os motivos que colocam a região de Campinas em destaque.
O tempo de guarda de documentos fiscais, contábeis, trabalhistas, tributos, encargos sociais, entre outros varia. Há casos que são necessários 36 meses e outros que chegam a 30 anos em que as pessoas precisam guardar a papelada.
Com tanto documento assim, empresas tem procurado a terceirização desse tipo de serviço. Neves comenta que a tendência é manter documentos guardados fisicamente mas, para agilizar processos, utilizar os documentos digitalizados.
O especialista em gestão documental disse ainda que as pessoas que buscam o serviço da guarda terceirizada de documentos deve se atentar a alguns pontos de segurança da empresa contratada como os locais de armazenagem física, mas também a segurança virtual, com os documentos digitalizados.
